解决的核心业务痛点

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费用核算复杂,对账易产生纠纷

租金、水电、物业杂费手工统计核算工作量大,账目核对困难,容易出现费用争议。系统自动生成完整账单明细,租户随时查看各项费用、缴费历史记录,账目公开可追溯,减少费用矛盾。
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运营数据依靠人工统计,缺少决策支撑

房间空置率、入住率、营收数据、报修情况依靠人工汇总,数据滞后、误差较大。系统自动采集公寓全部运营数据,输出可视化统计报表,方便管理人员做房源调配、运营策略调整,实现精细化运营。
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业务流程线下流转效率低

传统模式入住登记、退租办理、报修报事全部依赖线下纸质登记,手续繁杂,处理周期长。系统实现全业务线上流转,申请提交、后台审核、结果反馈全部线上完成,减少线下跑腿,提升管理人员与租户办事效率。
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租户资料管理混乱,存在数据安全隐患

租户身份资料、租住合同信息分散存放,查找不便,存在信息泄露风险。系统设置分级角色权限,不同岗位分配对应操作权限,数据加密存储,保障租户隐私与业务数据安全。

核心功能模块

用户权限管理

统一管理公寓管理员、物业运维人员、财务人员、普通租户等全部角色账号;支持角色自定义,精细化管控菜单访问、数据操作权限,实现账号、权限集中管控。

房源档案管理

维护楼栋、房间完整台账,录入房型、设施、收费标准;实时更新空闲、已入住、待维修、锁定等房态,掌握房源整体使用情况。

入住 & 退租管理

租户线上提交入住资料,后台审核、合同归档;线上发起退租,完成房屋核验与费用清算,留存全流程业务记录。

费用收缴管理

配置租金、水电、物业、违约金等收费项;系统自动生成周期账单,留存缴费、欠费记录,支持历史账单查询对账。

报修运维管理

租户线上提交报修工单并上传图片,管理员派单,跟踪维修进度,完工后回访验收,实现报修全流程闭环。

公告消息通知

统计入住率、空置房源、租金营收、工单、欠费等核心指标,以可视化图表展示运营情况,辅助经营决策。

运营数据统计

统计入住率、空置房源、租金营收、工单、欠费等核心指标,以可视化图表展示运营情况,辅助经营决策。

智能硬件对接

对接智能门锁、水电表、人脸识别门禁;实现门锁权限远程下发、水电自动抄表、设备状态监控,软硬件联动管理。

系统基础设置

配置基础参数、收费及业务流程规则,维护系统字典与操作日志,适配不同公寓业务需求。

功能模块介绍
  • 工作台
    紫兴公寓管理系统工作台集中展示公寓运营核心业务数据,主要包含有:

    总房源、空置房间、出租率及环比同比对比;

    月度营收总额、待缴账单、到期房源数量;

    待处理报修工单、保洁工单、巡检隐患汇总统计;

    营收趋势、房态分布图表统计展示;

    待办审批列表、到期合约预警、最新报修工单列表展示。

  • 房源资产模块
    紫兴公寓管理系统对项目楼栋、户型、房间台账、配套资产全生命周期精细化管理,主要功能包含:

    多项目楼栋分级建档,支持批量导入导出房源 Excel 数据;

    户型模板配置,一键套用模板完成房间建档;

    房间一户一档管理,录入户型、租金、家具家电、实景照片、VR 看房链接;

    标准化房态流转:空置可租、预约锁定、已出租、即将到期、空置维护、停用封存;

    房间资产登记,入住、退租双向核验,资产损耗赔偿核算,资产调拨、盘点、报废管理;

    房态历史变更全程留痕,可视化房态日历查看房源周转情况。

  • 租约经营模块
    紫兴公寓管理系统管理租客档案、签约、在租变更、续约、退租结算全租住周期,主要功能包含:

    个人租客、企业租客电子化建档,关联租住、缴费、报修、违约记录;

    内置可自定义电子合同模板,支持线上电子签约,PDF 合同下载归档;

    合约到期自动预警提醒,线上发起续约,自动生成续约缴费计划;

    支持换租、人员变更、租金调价、提前退租线上审批;

    租客线上提交退租申请,结合资产核验、水电读数自动生成退租结算单,核算押金、赔偿、退费;

    全部租约变更记录归档留存,支持清单导出。

  • 财务收费模块
    紫兴公寓管理系统实现公寓租金、杂费自动计费、收缴、对账全闭环管理,主要功能包含:

    多维度收费规则配置:租金、物业、水电、燃气、停车费、公摊费用,支持阶梯电价、公摊分摊模式;

    联动智能水电表抄表数据,系统自动批量生成月度账单,账单修改全程留痕;

    支持微信、支付宝线上缴费,同时兼容现金、转账线下缴费核销;

    押金专项管理,收取、抵扣、退款流水完整记录;

    账单逾期分级标记,自动短信、小程序消息催缴,欠费数据统计;

    营收汇总、欠费、押金流水多类财务报表,支持多条件筛选与 Excel 导出,预留第三方财务系统对接接口。

  • 运维服务模块
    紫兴公寓管理系统处理公寓报修、保洁、园区巡检工单,构建完整服务闭环,主要功能包含:

    租客小程序提交报修工单,支持图片上传,系统智能派单、人工改派;

    维修人员登记处理过程、配件耗材,完工上传现场照片;

    退租自动生成保洁工单,支持开荒保洁、专项消杀工单创建,线上验收;

    自定义巡检计划,巡检人员移动端打卡上报隐患,自动生成整改工单;

    维修、保洁、巡检工单验收归档,统计工单完成率、响应时长、运维人员工作量,支持清单导出。 -

  • IoT 智能设备模块
    紫兴公寓管理系统实现公寓物联网硬件集中管控,打通软硬件业务联动,主要功能包含:

    智能门锁管理:签约自动下发开门权限,租期到期权限回收,支持临时密码、开门日志、撬锁告警;

    智能水电表对接:远程自动抄表,能耗异常告警,抄表数据直接参与账单计算;

    公共设备接入:门禁、烟感、燃气报警器、公共照明集中监控,异常自动告警生成运维工单;

    设备维保档案登记,维保周期到期提醒,记录维保记录、故障率统计。

强有力的技术支持,品质更有保证

紫兴科技品牌保障,上海市科技创新型企业,实力技术团队,用心打造好产品,为用户提供品质服务
富有经验的技术团队

紫兴拥有一支富有经验的研发团队,能够为您提供全方位的产品解决方案。

品牌软件开发企业

十五年研发经验、十年以上行业经验、把管理经验融入软件系统。

高并发解决方案

不是简单压力测试,我们已经拥有每秒万级高并发客户实际运营案例,且已上线版本针对高并发进行优化

系统安全稳定

经过众多客户实测目前软件安全稳定,即使服务器卡顿高并发情况下,系统仍能保障数据安全

后续更新计划

此计划不代表是你定制或承若功能,请关注应用市场更新动态

后续更新服务计划

我们会保持不断的产品更新,让您无后顾之忧。

售后保障团队

紫兴拥有完善的售后保障计划,为您提供贴心服务。

产品扩展性

紫兴系列产品全部充分考虑用户未来扩展计划,更好的规划了您的未来管理需求。

外围产品对接

大数据时代,紫兴为您提供更多的产品及数据联通需求。例如:智能门锁、智能水电表、智能门禁、人脸识别。

项目案例
各行业知名企业选择紫兴,相信他们专业的选择