我们能为您解决宿舍管理的问题
紫兴软件为您提供宿舍管理管理解决方案
费用核算智能化
系统自动核算相关费用,提高准确度 减少线下表单传递,引入自动化手段 按园区、房间类型设定收费标准,满足不同收费需求。提供线上业务支持
实现员工入住、退房、换房、维修等业务线上自助办理等功能,改善员工住宿过程办理模式,让员工少跑腿、一站式线上办理,提升员工服务满意度。应用范围
系统可满足集团、事业部、分子公司全范围推广覆盖,实现宿舍全部线上管理,提升住宿业务信息化、无纸化进程。业务流程打通
OA系统、HR系统、统一待办平台、企业微信等相关系统对接,实现信息互联,流程互通。 实现住宿、报账、退费等OA流程线上审批。紫兴宿舍管理系统核心功能模块
10年时间打磨,针对宿舍管理,我们更专业
房源管理
线上维护房源信息,可通过excel表格文件将房源数据信息导入或导出系统,支持多区域、多类型的房源属性设置和管理。
入住管理
涵盖新入职员工、在职员工、二次入职员工等类型的入住业务,可满足企业在住宿管理中的各个需求。
调退宿管理
各类型的调宿业务及退宿业务,调宿时原房间退宿结算,新房间进入入住流程,并在规定时间内完成原房间的退宿和新房间的入住。否则此次申请作废。
客房管理
实现线上办理员工入住、退宿、调房业务;支持拼房、内部劳务结算、加收半日房费、房费拆分功能。
日常缴费管理
管理宿舍日常入住、退宿、调宿的押金、住宿费等费用缴费;支持住宿员工线上自动缴费、预交费,支持欠费通知、数据汇总、报表打印等功能。
维修管理
实现员工端进行申请宿舍设施报修业务,管理端进行审批、数据汇总、报修进度等管理。
报表管理
实现系统报表部分的管理功能,对系统中产生的住宿、费用等数据量进行汇总,实现根据报表字段进行统一导入导出等功能。
系统管理
实现系统管理部分的功能,对系统的用户、管理角色、权限等进行设置,设置好管理员的相应权限,实现不同的管理员具备不同的操作功能。
管理员权限划分
权限由系统管理员统一管理,可根据实际工作的需要,实时调整权限分配。
查房管理
通过移动端对宿舍进行查房管理,对房间进行卫生、违纪等进行评分登记,可设置不同处罚措施
房间资产管理
为各房间配置基本资产信息,对宿舍资产进行统一管理,支持区域房源批量初始化资产。
移动终端系统
通过移动终端对宿舍办理相关申请、查询宿舍相关信息、蓝牙开锁、用户费用查询等。
-
首页工作台紫兴宿舍管理系统——首页工作台模块展示相关数据统计,业务快捷入口等,主要包含:
正式房间、总床位、空床位、入住人数统计;
客房申请、入住申请、调宿申请等相关业务快捷入口;
支持待办业务数字闪缩提醒宿管处理;
支持按园区图形统计展示各楼栋房间数、床位数;
支持条件查询月入住、退宿人数并以图表展示。
-
房态图紫兴宿舍管理系统——房态图展示楼栋、房间床位等信息,支持快捷查询和办理相关业务,主要功能包含:
以房间、床位图形展示入住情况;
已不同颜色区分已住和未住床位、房间,支持自定义颜色;
支持房间设置不同标签,提醒分配房间;
通过条件筛选快速查询对应房间并办理业务;
实施查看区域房间入住人数、入住率等;
单击房间图标,可查看房间入住人员信息,快捷办理入住、修改房间信息等。
-
宿舍区域管理紫兴宿舍管理系统——宿舍区域管理对管辖区域宿舍的楼栋、房间等进行集中管理,方便快捷对宿舍房间属性调整,主要功能包含:
对宿舍架构属性进行维护,便于不同区域负责人对所在区域楼栋进行管理与配置;
对宿舍房间属性进行维护,便于设置房间可住人员性别、人数、房费等信息;
对特殊功能房属性进行维护,以免不能住宿的房间被安排员工入住;
对有特殊爱好或工作属性等原因需要分开入住,可以设置不同标签和颜色;
支持相关数据批量导入、导出功能。
-
入、调、退宿管理紫兴宿舍管理系统针对公司员工、供应商等需入住宿舍人员办理临时、正式和客房入住,主要功能包含:
临时入住,没有员工工号的人员办理入住;
正式入住,通过员工工号自动带入员工信息办理入住;
客房入住,员工通过手机移动端申请客房办理入住;
住宿人员清单,支持快捷调房和退宿功能;
支持对接门锁系统下发门禁卡权限;
支持入住人员批量导入、导出功能;
支持审核员工申请入住、调宿、退宿功能;
支持历史入住、调宿、退宿人员清单查询、导出功能。
-
费用中心管理紫兴宿舍管理系统——房间费用模块对房间费用进行管理,主要包含:
支持员工账户余额、欠费、充值明细、充值汇总查询;
支持个人扣费明细、赔偿明细、退费明细、每日消费明细查询;
支持相关审批进度查询;
支持住宿中心月报表查询,推送OA审批功能;
支持相关数据导出功能。
-
报修维修管理紫兴宿舍管理系统——报修维修模块对维修人员、报修项目、报修申请等信息进行管理
维护维修人员基础信息,负责园区和技工类型;
维护日常报修项目清单供员工移动端申请选择;
查看并审核员工报修申请记录,并派单给相应维修人员;
查看已挂起工单清单
统计指定条件范围内报修、维修量和维修完成率、及时率。
-
违纪信息管理紫兴宿舍管理系统——违纪信息模块针对入住人员员工违纪信息进行管理,主要包含:
维护违纪处罚措施项目;
维护不同城市宿舍违纪原因及次数对应的处罚措施;
登记员工违纪信息和处罚结果,支持图片上传;
查看员工违纪信息清单,支持快捷将违纪员工加入黑名单;
管理住宿黑名单,支持导入和导出功能。
-
房间资产管理紫兴宿舍管理系统——房间资产模块针对房间基础资产信息进行管理,主要包含:
资产分类管理,快捷通过分类查找相应的资产;
资产基础数据,快捷维护所属城市相关资产相关信息;
房间资产初始化,将初始化资产分配给相应的房间;
房间资产台账,批量导入房间资产数量、单价等信息;
资产批量添加,维护房间相关资产、数量、损坏赔偿金额等。
-
宿舍查房管理紫兴宿舍管理系统——宿舍查房模块管理员对宿舍房间进行查房并登记相关查房结果,主要包含:
设置查房打分项目、评分标准等;
登记房间查房结果,支持查房图片上传;
单击查房列表房间可查询查房检查项目扣分明细;
单击查房列表房间可查看入住人员相关信息
支持查看查房不合格房间列表,复查功能;
支持相关数据列表导出功能。
-
生活费用管理紫兴宿舍管理系统——生活费用模块对房间日常生活产生的相关费用进行管理,主要包含:
针对不同园区设置不同类型生活费用和月结算日的维护;
支持对接水电能源系统数据同步与手动抄表导入功能;
一键生成房间整体费用和房间个人费用明细查询;
支持相关费用批量删除和费用导入导出功能;
支持房间个人费用清单月度费用的查询与导出;
支持房间月度固定费用汇总,员工住宿相关费用查询;
支持员工个人费用综合报表的生成、审核与查询;
支持相关费用一键生成与数据更新后的重新计算。
-
系统报表管理紫兴宿舍管理系统——系统报表模块主要针对入住人员、房间等相关数据的统计展示,主要包含:
支持查看住宿人员信息报表和部门住宿人员统计;
支持查看宿舍房态报表和宿舍使用情况汇总表;
支持区域住宿、空房间、空床位的统计;
支持查看员工住宿天数统计报表;
支持查看离职为退宿时间差统计;
支持区域查房安全管理统计。
-
系统设置管理紫兴宿舍管理系统——系统设置模块主要针对系统界面、功能等相关信息的配置,主要包含:
配置系统名称、单位、运行时间段、可充值时间段;
支持设置除超级管理员外其他账号无法登陆;
支持预分配入住、临时入住截止时间设置;
支持创建多种系统角色,满足不同业务管理员的日常工作;
支持不同角色分配不同操作模块和相应增、删、改、导出功能的权限;
支持系统账号的管理,宿舍区域、楼栋、楼层授权;
支持系统操作日志的查询等。
移动端特色功能
强有力的技术支持,品质更有保证
紫兴科技品牌保障,上海市科技创新型企业,实力技术团队,用心打造好产品,为用户提供品质服务
富有经验的技术团队
紫兴拥有一直富有经验的研发团队,能够为您提供全方位的产品解决方案。
品牌软件开发企业
十五年研发经验、十年以上行业经验、把管理经验融入软件系统。
高并发解决方案
不是简单压力测试,我们已经拥有每秒万级高并发客户实际运营案例,且已上线版本针对高并发进行优化
系统安全稳定
经过众多客户实测目前软件安全稳定,即使服务器卡顿高并发情况下,系统仍能保障数据安全
后续更新计划
此计划不代表是你定制或承若功能,请关注应用市场更新动态
后续更新服务计划
我们会保持不断的产品更新,让您无后顾之忧。
售后保障团队
紫兴拥有完善的售后保障计划,为您提供贴心服务。
产品扩展性
紫兴系列产品全部充分考虑用户未来扩展计划,更好的规划了您的未来管理需求。
外围产品对接
大数据时代,紫兴为您提供更多的产品及数据联通需求。例如:智能门锁、智能水电表、智能门禁、人脸识别。